Das Wichtigste zuerst: Modulare Inhalte erschließen – durch die Implementierung von Claims und DAM

Das Ideal modularer Inhalte

Das Schlagwort im Life-Sciences-Marketing lautet seit Jahren „Modular Content“: die neueste Evolution in der Materialentwicklung, die eine ungeahnte Effizienz und Compliance bei der Anpassung Ihrer Inhalte für die Verwendung in jedem beliebigen Kanal ermöglicht.

Wie sieht die Realität aus?

Laut Veeva kann ein modularer Inhaltsansatz Ihre durchschnittliche Markteinführungsgeschwindigkeit um mehr als 50 % erhöhen, die Kosten für die Erstellung von Inhalten um mehr als 20 % senken und dazu führen, dass 75 % der Inhalte in nur einem Prüfzyklus genehmigt werden. (Quelle: https://www.veeva.com/products/vault-promomats/modular-content/)

In der schnelllebigen Welt des Life-Sciences- und Pharma-Marketings ist die Fähigkeit, konforme Werbeinhalte zügig zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen, von entscheidender Bedeutung. Warum also nicht Modular Content implementieren? Schließlich ist die Funktionalität bereits in Ihrem Veeva Vault PromoMats enthalten und wartet nur darauf, von Ihnen genutzt zu werden – es ist keine zusätzliche Lizenz erforderlich!

Bevor Sie jedoch mit der Erstellung von Inhaltsmodulen in Ihrem PromoMats beginnen, müssen einige grundlegende Dinge vorhanden sein. Inhaltsmodule sind genau das – ein Modulsystem. Das bedeutet, wir benötigen die Assets und Komponenten, die in die Inhaltsmodule eingefügt werden, bevor sie für uns von Nutzen sind. Wir brauchen ein Fundament, bevor wir das Haus für modulare Inhalte bauen können.

Hier kommen Claims und DAM ins Spiel.

PromoMats bietet robuste Tools für das Text Asset Management (Claims und wiederverwendbare Texte) und das Digital Asset Management (DAM), um nicht nur die Prozesse der Inhaltsersparnis und -genehmigung zu rationalisieren, sondern auch den Weg zu unserer Vision modularer Inhalte zu ebnen. Die Zentralisierung der Speicherung unserer Assets und Komponenten in PromoMats ist grundlegend, um die Vorteile von Modular Content zu nutzen.

Hier sind nur einige Gründe, warum Sie die Einbindung von Claims und DAM in Ihre Inhaltsstrategie noch heute in Betracht ziehen sollten:

Die Stärke von Text-Assets

Text-Assets in Veeva Vault PromoMats sind vorab genehmigte Textbausteine wie Claims, Disclaimer und Slogans, die materialübergreifend wiederverwendet werden können. Durch die Implementierung von Text-Assets können Sie:

• Konsistenz gewährleisten: Behalten Sie eine einheitliche Botschaft über alle Marketingmaterialien hinweg bei.
• Compliance steigern: Reduzieren Sie das Risiko der Nichteinhaltung regulatorischer Anforderungen, indem Sie vorab genehmigte Textausschnitte verwenden, die mit unterstützenden Referenzen verknüpft sind.
• Effizienz steigern: Sparen Sie Zeit durch die Wiederverwendung von Texten, wodurch sich wiederholende Prüfungen und Genehmigungen erübrigen.
• Links vorschlagen: Verknüpfen Sie übereinstimmende Claim-Aussagen in Ihren Inhalten automatisch mit genehmigten Text-Assets, um eine einfache Sichtbarkeit während der Prüfung und Genehmigung zu gewährleisten.
• Claims gewinnen: Bauen Sie schnell eine robuste Text-Asset-Bibliothek auf, indem Sie Claims aus bereits genehmigten Materialien extrahieren, deren Text mit qualifizierten Referenzen verknüpft ist.

Die Rolle des Digital Asset Management (DAM)

Digital Asset Management (DAM) innerhalb von Veeva Vault PromoMats ermöglicht die effiziente Speicherung, Organisation und den Abruf digitaler Assets wie Fotos, Logos und Grafiken. Hier sind einige Möglichkeiten, wie DAM Ihre Inhaltsstrategie heute bereichern kann:

Reduzierte Redundanz: Vermeiden Sie die Duplizierung von Assets, indem Sie eine „Single Source of Truth“ für alle digitalen Inhalte bereitstellen. Dies senkt die Erstellungskosten und erhöht die Konsistenz Ihrer Materialien.

Optimierte Workflows: Zentralisieren Sie alle digitalen Assets an einem Ort, was die Zusammenarbeit im Team und den Zugriff auf die neuesten Versionen erleichtert. Brand Portale machen dies besonders einfach, indem sie einen benutzerfreundlichen virtuellen Storefront für Ihre Content-Ersteller schaffen, um auf genehmigte digitale Assets zuzugreifen.

Verbesserte Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle digitalen Assets den regulatorischen Standards entsprechen und ordnungsgemäß lizenziert sind, indem Bibliothekar-Prüfungen durchgeführt werden, bevor ein digitales Asset genehmigt wird.

Der Weg zu modularen Inhalten

Sobald diese entscheidenden Bausteine vorhanden sind – eine robuste Text-Asset-Bibliothek und ein zentralisiertes Digital-Asset-Management-System –, können Sie Ihren Content-Erstellungsprozess durch die Einführung von Modular Content richtig beschleunigen.

Modular Content ermöglicht es Ihnen, diese angesammelten Text-Assets und digitalen Assets systematisch in kanalunabhängigen „Modulen“ zusammenzustellen und neu zu kombinieren. Diese Module können Regelsätze (Rulesets) enthalten, wie die Assets verwendet werden müssen, um vermeidbare Fehler zu reduzieren. Die Module können für den globalen Einsatz erstellt oder für bestimmte Länder und/oder Produkte lokalisiert werden. Schließlich werden die Inhaltsmodule geprüft und genehmigt, bevor sie zur Verwendung freigegeben werden.

Genehmigte Inhaltsmodule können Dokumenten oder Platzhaltern hinzugefügt werden, um Content-Erstellern und Prüfern eine einfache Referenz zu bieten. Das Panel für modulare Inhalte im Dokument ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Assets aus dem verwendeten Inhaltsmodul zu verknüpfen, um eine einfache Referenz und Prüfung zu ermöglichen. Schließlich erlauben all diese gesammelten Daten Berichte darüber, wo Inhaltsmodule verwendet werden, wie oft sie verwendet werden und wie Modular Content die Genehmigungszeit im Vergleich zu von Grund auf neu erstellten Inhalten verbessert.

Fazit

Die Einbindung von Text-Assets und Digital Asset Management in Veeva Vault PromoMats ist mehr als nur ein taktischer Schritt – es ist eine strategische Investition in Ihren Content-Entwicklungsprozess. Indem Sie dieses Fundament legen, bereiten Sie die Bühne für die erfolgreiche Implementierung von Modular Content, was die Fähigkeit Ihres Teams weiter verbessert, konforme Marketingmaterialien mit Geschwindigkeit und Präzision zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen. Wenn Ihre Teams diese Tools annehmen, werden Sie erleben, wie sich Ihre Inhaltsstrategie zu einem Kraftzentrum für Compliance, Effizienz und Geschwindigkeit entwickelt.