Prima di tutto: sbloccare il Modular Content — implementando Claims e DAM

L’ideale del Modular Content

La parola d’ordine nel marketing delle scienze della vita da anni è Modular Content: l’ultima evoluzione nello sviluppo dei materiali che consente un’efficienza e una conformità senza precedenti nell’adattare i tuoi contenuti per l’uso in qualsiasi canale.

Qual è la realtà?

Secondo Veeva, un approccio basato sul Modular Content può aumentare la tua velocità media di commercializzazione di oltre il 50%, ridurre i costi di creazione dei contenuti di oltre il 20% e far sì che il 75% dei contenuti venga approvato in un solo ciclo di revisione. (Fonte: https://www.veeva.com/products/vault-promomats/modular-content/)

Nel frenetico mondo delle scienze della vita e del marketing farmaceutico, la capacità di creare, gestire e distribuire rapidamente contenuti promozionali conformi è fondamentale. Quindi perché non implementare il Modular Content? Dopotutto, la funzionalità è già inclusa nel tuo Veeva Vault PromoMats, è lì che ti aspetta per essere sfruttata — senza bisogno di licenze aggiuntive!

Ma prima di iniziare a creare i Content Modules nel tuo PromoMats, ci sono alcuni elementi fondamentali che devono essere al loro posto. I Content Modules sono proprio questo — un sistema a moduli — il che significa che abbiamo bisogno degli asset e dei componenti da inserire nei Content Modules prima che ci siano di utilità. Abbiamo bisogno di fondamenta prima di poter costruire la casa del Modular Content.

Entrano in gioco Claims e DAM.

PromoMats offre robusti strumenti di Text Asset Management (Claims e Reusable Text) e Digital Asset Management (DAM) non solo per snellire i processi di creazione e approvazione dei contenuti, ma anche per spianare la strada verso il nostro destino nel Modular Content. Centralizzare l’archiviazione dei nostri asset e componenti in PromoMats è fondamentale per trarre vantaggio dal Modular Content.

Ecco solo alcuni motivi per cui dovresti considerare di integrare Claims e DAM nella tua strategia di contenuti oggi stesso:

Il potere dei text asset

I Text Asset in Veeva Vault PromoMats sono frammenti di testo pre-approvati, come claim, disclaimer e tagline, che possono essere riutilizzati in diversi materiali. Implementando i Text Asset, puoi:

• Garantire la coerenza: mantieni messaggi coerenti in tutti i materiali di marketing.
• Aumentare la conformità: riduci il rischio di non conformità ai requisiti normativi utilizzando snippet di testo pre-approvati e collegati ai riferimenti di supporto.
• Aumentare l’efficienza: risparmia tempo riutilizzando il testo, eliminando la necessità di revisioni e approvazioni ripetitive.
• Suggerire collegamenti: collega automaticamente le dichiarazioni di claim corrispondenti nei tuoi contenuti ai Text Asset approvati per una facile visibilità durante la revisione e l’approvazione.
• Raccogliere claim: costruisci rapidamente una solida libreria di text asset raccogliendo i claim da materiali già approvati con testo collegato a riferimenti idonei.

Il ruolo del Digital Asset Management (DAM)

Il Digital Asset Management (DAM) all’interno di Veeva Vault PromoMats consente l’archiviazione, l’organizzazione e il recupero efficienti di asset digitali come foto, loghi e grafici. Ecco alcuni modi in cui il DAM può avvantaggiare la tua strategia di contenuti oggi:

Riduzione della ridondanza: evita la duplicazione degli asset fornendo un’unica fonte di verità per tutti i contenuti digitali. Ciò riduce i costi di creazione e aumenta la coerenza tra i tuoi materiali.

Workflow snelliti: centralizza tutti gli asset digitali in un unico posto, rendendo più facile per i team collaborare e accedere alle versioni più recenti. I Brand Portal rendono questo processo particolarmente semplice, creando una vetrina virtuale intuitiva per consentire ai tuoi creatori di contenuti di accedere agli asset digitali approvati.

Maggiore conformità: assicura che tutti gli asset digitali soddisfino gli standard normativi e siano correttamente licenziati attraverso i controlli del bibliotecario prima che un asset digitale venga approvato.

Il percorso verso il Modular Content

Una volta che questi mattoni fondamentali sono al loro posto — una solida Text Asset Library e un sistema di Digital Asset Management centralizzato — puoi davvero dare una marcia in più alla tua operazione di creazione di contenuti introducendo il Modular Content.

Il Modular Content ti permetterà di assemblare e riassemblare sistematicamente questi Text Asset e Digital Asset accumulati in “moduli” indipendenti dal canale. Questi moduli possono contenere Ruleset su come gli asset devono essere utilizzati per ridurre gli errori evitabili. I moduli possono essere creati per un uso globale o localizzati per paesi e/o prodotti specifici. Infine, i moduli di contenuto vengono revisionati e approvati prima di essere resi disponibili per l’uso.

I moduli di contenuto approvati possono essere aggiunti a documenti o segnaposto per un facile riferimento per i creatori di contenuti e i revisori. Il pannello del contenuto modulare sul documento ti consente di collegare tutti i tuoi asset dal modulo di contenuto utilizzato nel contenuto per una facile consultazione e revisione. Infine, tutti questi dati accumulati ti consentono di generare report su dove vengono utilizzati i moduli di contenuto, quanto spesso vengono utilizzati e come il Modular Content stia migliorando i tempi di approvazione rispetto ai contenuti creati da zero.

Conclusione

L’integrazione di Text Asset e Digital Asset Management in Veeva Vault PromoMats è più di una semplice mossa tattica — è un investimento strategico nel tuo processo di sviluppo dei contenuti. Gettando queste basi, stai preparando il terreno per l’implementazione di successo del Modular Content, che migliorerà ulteriormente la capacità del tuo team di creare, gestire e distribuire materiali di marketing conformi con velocità e precisione. Man mano che i tuoi team adotteranno questi strumenti, vedrai la tua strategia di contenuti evolversi in un motore di conformità, efficienza e velocità.