Les priorités avant tout : libérer le potentiel du contenu modulaire — en mettant en œuvre les Claims et le DAM

L’idéal du contenu modulaire

Depuis des années, le mot du jour dans le marketing des sciences de la vie est « contenu modulaire » : la dernière évolution du développement de supports, qui permet une efficacité et une conformité inégalées pour adapter vos contenus à n’importe quel canal.

Quelle est la réalité ?

Selon Veeva, une approche de contenu modulaire peut augmenter votre vitesse moyenne de mise sur le marché de plus de 50 %, réduire le coût de création de contenu de plus de 20 % et permettre que 75 % des contenus soient approuvés en un seul cycle de relecture. (Source : https://www.veeva.com/products/vault-promomats/modular-content/)

Dans l’univers dynamique du marketing des sciences de la vie et du secteur pharmaceutique, la capacité à créer, gérer et diffuser rapidement des contenus promotionnels conformes est essentielle. Alors, pourquoi ne pas mettre en œuvre le contenu modulaire ? Après tout, la fonctionnalité est déjà incluse dans votre Veeva Vault PromoMats : elle est là, prête à être exploitée — aucune licence supplémentaire n’est nécessaire !

Mais avant de commencer à créer des modules de contenu dans votre PromoMats, certains éléments fondamentaux doivent être en place. Les modules de contenu sont précisément cela — un système de modules — ce qui signifie que nous avons besoin des ressources et des composants à intégrer dans les modules de contenu pour qu’ils soient utiles. Il nous faut des fondations avant de pouvoir construire la maison du contenu modulaire.

Place aux Claims et au DAM.

PromoMats propose des outils robustes de gestion des ressources textuelles (Claims et texte réutilisable) et de gestion des ressources numériques (DAM), non seulement pour rationaliser les processus de création et d’approbation de contenu, mais aussi pour ouvrir la voie à notre destinée de contenu modulaire. Centraliser le stockage de nos ressources et composants dans PromoMats est essentiel pour tirer parti du contenu modulaire.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’intégrer dès aujourd’hui les Claims et le DAM à votre stratégie de contenu :

La puissance des ressources textuelles

Les ressources textuelles dans Veeva Vault PromoMats sont des éléments de texte préapprouvés, tels que des claims, des mentions légales et des signatures, qui peuvent être réutilisés dans différents supports. En mettant en œuvre les ressources textuelles, vous pouvez :

• Garantir la cohérence : maintenir un message cohérent sur l’ensemble des supports marketing.
• Renforcer la conformité : réduire le risque de non-conformité aux exigences réglementaires en utilisant des extraits de texte préapprouvés, liés à des références justificatives.
• Gagner en efficacité : gagner du temps en réutilisant le texte, en éliminant la nécessité de revues et d’approbations répétitives.
• Suggérer des liens : lier automatiquement les énoncés de claims correspondants dans votre contenu à des ressources textuelles approuvées, pour une visibilité facilitée lors de la revue et de l’approbation.
• Extraire des claims : constituer rapidement une bibliothèque robuste de ressources textuelles en extrayant des claims de supports déjà approuvés, avec un texte lié à des références éligibles.

Le rôle de la gestion des ressources numériques (DAM)

La gestion des ressources numériques (DAM) dans Veeva Vault PromoMats permet de stocker, organiser et retrouver efficacement des ressources numériques telles que des photos, des logos et des graphiques. Voici quelques façons dont le DAM peut bénéficier à votre stratégie de contenu dès aujourd’hui :

Réduction des redondances : éviter la duplication des ressources en fournissant une source unique de vérité pour l’ensemble du contenu numérique. Cela réduit les coûts de création et augmente la cohérence de vos supports.

Workflows rationalisés : centraliser toutes les ressources numériques en un seul endroit, facilitant la collaboration des équipes et l’accès aux dernières versions. Les Brand Portals rendent cela particulièrement simple, en créant une vitrine virtuelle conviviale permettant à vos créateurs de contenu d’accéder aux ressources numériques approuvées.

Conformité renforcée : s’assurer que toutes les ressources numériques respectent les normes réglementaires et sont correctement licenciées grâce aux contrôles du bibliothécaire avant l’approbation d’une ressource numérique.

La voie vers le contenu modulaire

Une fois ces briques essentielles en place — une bibliothèque robuste de ressources textuelles et un système centralisé de gestion des ressources numériques — vous pouvez réellement passer à la vitesse supérieure dans vos opérations de création de contenu en introduisant le contenu modulaire.

Le contenu modulaire vous permettra d’assembler et de réassembler systématiquement ces ressources textuelles et numériques accumulées en « modules » indépendants des canaux. Ces modules peuvent contenir des ensembles de règles définissant comment les ressources doivent être utilisées afin de réduire les erreurs évitables. Les modules peuvent être créés pour un usage global ou localisés pour des pays et/ou des produits spécifiques. Enfin, les modules de contenu sont revus et approuvés avant d’être mis à disposition pour utilisation.

Les modules de contenu approuvés peuvent être ajoutés à des documents ou à des espaces réservés pour une référence facile pour les créateurs de contenu et les relecteurs. Le panneau de contenu modulaire du document vous permet de lier toutes vos ressources issues du module de contenu utilisé, pour une référence et une revue facilitées. Enfin, l’ensemble de ces données accumulées vous permet de produire des rapports sur l’utilisation des modules de contenu, leur fréquence d’utilisation et la manière dont le contenu modulaire améliore les délais d’approbation par rapport à un contenu créé de zéro.

Conclusion

Intégrer les ressources textuelles et la gestion des ressources numériques dans Veeva Vault PromoMats est bien plus qu’une démarche tactique — c’est un investissement stratégique dans votre processus de développement de contenu. En posant ces fondations, vous préparez le terrain pour une mise en œuvre réussie du contenu modulaire, qui renforcera encore la capacité de vos équipes à créer, gérer et diffuser des supports marketing conformes avec rapidité et précision. À mesure que vos équipes adoptent ces outils, vous verrez votre stratégie de contenu évoluer vers un véritable moteur de conformité, d’efficacité et de rapidité.