Lo primero es lo primero: desbloquear el contenido modular — mediante la implementación de Claims y DAM

El ideal del contenido modular

La expresión de moda en el marketing de ciencias de la vida durante años ha sido el contenido modular: la evolución más reciente en el desarrollo de materiales que permite una eficiencia y un cumplimiento incalculables al adaptar su contenido para su uso en cualquier canal.

¿Cuál es la realidad?

Según Veeva, un enfoque de contenido modular puede aumentar su velocidad media de salida al mercado en más de un 50 %, reducir el costo de creación de contenido en más de un 20 % y lograr que el 75 % del contenido se apruebe en un solo ciclo de revisión. (Fuente: https://www.veeva.com/products/vault-promomats/modular-content/)

En el mundo acelerado del marketing farmacéutico y de ciencias de la vida, la capacidad de crear, gestionar y distribuir rápidamente contenido promocional conforme a las normas es crucial. Entonces, ¿por qué no implementar contenido modular? Después de todo, la funcionalidad ya está incluida en su Veeva Vault PromoMats, esperando a que la aproveche — ¡no se necesita licencia adicional!

Pero antes de empezar a crear módulos de contenido en su PromoMats, hay algunas cosas fundamentales que deben estar en su lugar. Los módulos de contenido son precisamente eso — un sistema de módulos — lo que significa que necesitamos los activos y componentes para introducir en los módulos de contenido antes de que nos sean de alguna utilidad. Necesitamos una base antes de poder construir la casa del contenido modular.

Aquí entran Claims y DAM.

PromoMats ofrece sólidas herramientas de gestión de activos de texto (Claims y texto reutilizable) y de gestión de activos digitales (DAM) no solo para agilizar los procesos de creación y aprobación de contenido, sino también para allanar el camino hacia nuestro destino de contenido modular. Centralizar el almacenamiento de nuestros activos y componentes en PromoMats es fundamental para aprovechar el contenido modular.

Aquí tiene solo algunas razones por las que debería considerar incorporar Claims y DAM en su estrategia de contenido hoy:

El poder de los activos de texto

Los activos de texto en Veeva Vault PromoMats son fragmentos de texto preaprobados, como claims, descargos de responsabilidad y eslóganes, que pueden reutilizarse en distintos materiales. Al implementar los activos de texto, usted puede:

• Garantizar la coherencia: Mantener un mensaje coherente en todos los materiales de marketing.
• Impulsar el cumplimiento: Reducir el riesgo de incumplir los requisitos normativos mediante el uso de fragmentos de texto preaprobados vinculados a referencias de respaldo.
• Aumentar la eficiencia: Ahorrar tiempo reutilizando texto, eliminando la necesidad de revisiones y aprobaciones repetitivas.
• Sugerir enlaces: Vincular automáticamente en su contenido las declaraciones de claims coincidentes con activos de texto aprobados para una fácil visibilidad durante la revisión y la aprobación.
• Extraer claims: Crear rápidamente una sólida biblioteca de activos de texto extrayendo claims de materiales ya aprobados con texto vinculado a referencias elegibles.

El papel de la gestión de activos digitales (DAM)

La gestión de activos digitales (DAM) dentro de Veeva Vault PromoMats permite almacenar, organizar y recuperar de manera eficiente activos digitales como fotos, logotipos y gráficos. Aquí hay algunas formas en que DAM puede beneficiar hoy su estrategia de contenido:

Menor redundancia: Evite la duplicación de activos proporcionando una única fuente de verdad para todo el contenido digital. Esto reduce el costo de creación y aumenta la coherencia en todos sus materiales.

Flujos de trabajo optimizados: Centralice todos los activos digitales en un solo lugar, facilitando que los equipos colaboren y accedan a las versiones más recientes. Los Brand Portals hacen esto especialmente fácil, creando un escaparate virtual fácil de usar para que sus creadores de contenido accedan a los activos digitales aprobados.

Mayor cumplimiento: Asegúrese de que todos los activos digitales cumplan con los estándares normativos y estén debidamente licenciados mediante verificaciones de bibliotecario antes de que se apruebe un activo digital.

El camino hacia el contenido modular

Una vez que estas piezas fundamentales estén en su lugar — una sólida biblioteca de activos de texto y un sistema centralizado de gestión de activos digitales — realmente puede poner su operación de creación de contenido en modo turbo introduciendo contenido modular.

El contenido modular le permitirá ensamblar y reensamblar sistemáticamente estos activos de texto y activos digitales acumulados en «módulos» agnósticos al canal. Estos módulos pueden contener conjuntos de reglas sobre cómo deben utilizarse los activos para reducir errores evitables. Los módulos pueden crearse para uso global o localizarse para países y/o productos específicos. Por último, los módulos de contenido se revisan y aprueban antes de ponerse a disposición para su uso.

Los módulos de contenido aprobados pueden añadirse a documentos o marcadores de posición para facilitar la consulta de los creadores de contenido y revisores. El panel de contenido modular del documento le permite vincular todos sus activos del módulo de contenido utilizado en el contenido para facilitar la consulta y la revisión. Por último, todos estos datos acumulados le permiten elaborar informes sobre dónde se utilizan los módulos de contenido, con qué frecuencia se utilizan y cómo el contenido modular está mejorando el tiempo de aprobación frente al contenido creado desde cero.

Conclusión

Incorporar activos de texto y gestión de activos digitales en Veeva Vault PromoMats es más que una simple medida táctica: es una inversión estratégica en su proceso de desarrollo de contenido. Al sentar estas bases, está preparando el terreno para la implementación exitosa del contenido modular, que mejorará aún más la capacidad de su equipo para crear, gestionar y distribuir materiales de marketing conformes con rapidez y precisión. A medida que sus equipos adopten estas herramientas, verá cómo su estrategia de contenido evoluciona hasta convertirse en una potencia de cumplimiento, eficiencia y velocidad.